TIETOSUOJASELOSTE
Rekisterin ylläpitäjä ja tietosuojavastaava:
Terapiavakka / Liisa Ekosaari
Y-tunnus: 1645293-3
Osoite: Urheilutie 5, 01900 Nurmijärvi
Sähköpostiosoite: liisa@terapiavakka.fi
Puh. +358 50 547 0725
1. VERKKOSIVUSTO
Mitä tietoja sivuston kautta kerätään
Verkkosivuston osoite on https://terapiavakka.fi
Sivuilla on mahdollista täyttää yhteydenottopyyntö -lomake, jolloin keräämme nimesi ja sähköpostiosoitteesi. Kaikki sivustojen kautta kerättävät tiedot ovat erillisiä ja erikseen lain määrittämistä potilastiedoista.
Asiakasrekisteriä koskeva tietosuojaseloste löytyy erillisenä tämän dokumentin lopusta, eikä se ole yhteydessä sivustolla vierailleista kerättäviin tietoihin. Asiakasrekisteriin kuulut vain, mikäli olet aloittanut tai olet aloittamassa asiakas-/terapiasuhteen yrityksen (Terapiavakka/Liisa Ekosaari) kanssa. Terapiasuhde edellyttää, että yrityksellä on käytössä asiakkaan ajankohtaiset yhteystiedot. Näitä henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluista kertomiseen.
Evästeet
Käytämme sivuillamme ns. cookie-toimintoa eli evästeitä. Eväste on pieni, käyttäjän tietokoneelle lähetettävä ja siellä säilytettävä tekstitiedosto, joka mahdollistaa internet-sivujen ylläpitäjän tunnistamaan usein sivuilla vierailevat kävijät, helpottamaan kävijöiden kirjautumista sivuille sekä mahdollistamaan yhdistelmätiedon laatimisen kävijöistä. Tämän palautteen avulla pystymme jatkuvasti parantamaan sivujemme sisältöä ja sen toimintaa. Evästeet eivät vahingoita käyttäjien tietokoneita tai tiedostoja. Evästeiden keräämän tiedon perusteella ei voi tunnistaa sivustolla kävijää, eivätkä evästeet kerää henkilötietoja tai muta tunnistetietoja. Voit itse valita evästeikkunasta mitkä evästeet hyväksyt. Mikäli kiellät evästeiden käytön, jää päälle ainoastaan välttämättömät evästeet. Sallimalla evästeet varmistat sivuston sujuvamman käytön.
Muilta sivustoilta upotettu sisältö
Tämän sivuston artikkelit voivat sisältää upotettua sisältöä (esimerkiksi videoita, kuvia, artikkeleita jne.). Toisilta sivustoilta tuodun upotetun sisällön avaaminen on verrattavissa siihen, että vierailija itse kävisi kolmannen osapuolen sivustolla. Nämä toiset sivustot voivat kerätä tietoa sinusta, käyttää evästeitä, upottaa kolmannen osapuolen seurantaevästeitä ja monitoroida vuorovaikutustasi upotetun sisällön kanssa, mukaan lukien vuorovaikutuksen seuranta, jos ja kun olet kirjautunut käyttäjänä sivustolle.
Kenelle tietosi jaetaan
Mitään tietoja ei luovuteta ilman palvelunkäyttäjän lupaa. Tietoja ei säännönmukaisesti luovuteta yrityksen ulkopuolelle. Osa yrityksen käyttämistä ulkopuolisista palvelun- tai ohjelmistontarjoajista saattavat säilyttää tietoja EU:n tai Euroopan talousalueen ulkopuolella.
Kuinka kauan tietoa säilytetään
Rekisteröityneiden käyttäjien (jos sellaisia on) käyttäjäprofiilien tiedot tallennetaan. Kaikilla käyttäjillä on mahdollisuus nähdä, muokata ja poistaa omia henkilötietojaan milloin vain. Verkkosivuston ylläpitäjät voivat nähdä ja muokata käyttäjäprofiilien tietoja. Henkilötiedot säilytetään niin kauan, kun niitä tarvitaan asiakkaan kanssa tehtävän sopimuksen täytäntöönpanemiseksi tai asiakaspalvelun kehittämiseksi.
Mitä oikeuksia sinulla on omaan tietoosi
Jos olet ottanut yhteyttä verkkosivujen yhteydenottokaavakkeen kautta, antamasi nimi ja sähköpostiosoite kirjataan yrityksen (Terapiavakka) asiakasrekisteriin. Voit pyytää koostetiedostoa omista henkilötiedoistasi, sisältäen kaiken henkilötiedon, jonka olet antanut. Voit myös pyytää henkilötietojesi poistoa. Rekisteröidyllä on oikeus peruuttaa aiemmin antamansa suostumus tietojen käsittelylle tai tehdä henkilötietojensa käsittelyyn liittyvistä seikoista valitus valvontaviranomaiselle. Rekisteröidyllä on myös oikeus kieltää tietojensa käyttö suoramarkkinointitarkoituksiin.
2. ASIAKASREKISTERI
Tietosuojaseloste (asiakasrekisteri)
REKISTERINPITÄJÄ JA TIETOSUOJAVASTAAVA
Liisa Ekosaari/Terapiavakka
Yhteystiedot kuten verkkosivuston (terapiavakka.fi) tietosuojaselosteessa yllä.
ASIAKASREKISTERIN KÄYTTÖTARKOITUS
Terapiasuhde edellyttää, että yrityksellä on käytössä asiakkaan ajankohtaiset yhteystiedot. Henkilötietoja käytetään ainoastaan asiakassuhteen hoitamiseen sekä palveluista kertomiseen.
REKISTERIN PITÄMISEN PERUSTE
Rekisteröidyt ovat asiakassuhteessa Terapiavakan kanssa, heidän henkilötietojaan käsitellään asiakassuhteen perusteella ja henkilön omalla suostumuksella. Henkilötiedot kerätään asiakassuhteen alussa kirjallisella lomakkeilla, asiakkaan itse antamina ja hyväksyminä (allekirjoitus).
REKISTERIN TIETOSISÄLTÖ
Asiakkaan perustiedot (nimi, henkilö- ja tai y-tunnus, osoite ja yhteystiedot) asiakkaan itsensä antamina ja allekirjoituksella hyväksyminä. Rekisteriin tulee tarvittaessa tallentaa myös asiakkaan ilmoittaman lähiomaisen tai muun yhteyshenkilön nimi, mahdollinen sukulaisuussuhde ja yhteystiedot.
HENKILÖTIETOJEN KÄSITTELYN TARKOITUS
Terapiavakka tallentaa ja käsittelee henkilötietoja EU:n yleisen tietosuoja-asetuksen (GDPR 2016/679) sekä nykyisen Henkilötietolain (523/1999) mukaisesti. Asiakkaan kanssa käytyjä keskusteluja ei ole tarpeellista tallentaa tai referoida yksityiskohtaisesti. Terapiatapaamisissa mahdollisesti prosessin edistämiseksi työstetyt kirjalliset tuotteet ovat asiakkaan omaisuutta ja ne luovutetaan viimeistään asiakassuhteen päättyessä asiakkaalle itselleen.
TIETOJEN SÄÄNNÖNMUKAINEN LUOVUTUS
Asiakirjoihin sisältyvät tiedot ovat salassa pidettäviä. Salassapitovelvollisuus säilyy palvelussuhteen tai tehtävän päättymisen jälkeen. Lyhytterapeuttiset ammattihenkilöt ovat velvollisia salassapitosäännösten estämättä ilmoittamaan kunnan sosiaalihuollosta vastaavalle toimielimelle, jos he ovat tehtävässään saaneet tietää lapsesta, jonka hoidon ja huolenpidon tarve, kehitystä vaarantavat olosuhteet tai oma käyttäytyminen edellyttää mahdollista lastensuojelun tarpeen selvittämistä (Lastensuojelulaki 417/2007 25 §). Ilmoitus on tehtävä viipymättä.
REKISTERIN SUOJAUKSEN PERIAATTEET
- MANUAALINEN AINEISTO
Manuaaliset tiedot säilytetään lukon takana olevissa tiloissa ja niitä käsittelee ainoastaan rekisterin pitäjä. Muut kuin yhteystiedot hävitetään asianmukaisesti asiakassuhteen päättyessä. - SÄHKÖINEN AINEISTO
Rekisterin käsittelyssä noudatetaan huolellisuutta ja tietojärjestelmien avulla käsiteltävät tiedot suojataan asianmukaisesti. Rekisterinpitäjä huolehtii siitä, että tallennettuja tietoja käsitellään luottamuksellisesti ja vain rekisterinpitäjän toimesta. Sähköinen rekisteri ei ole yhteydessä mihinkään muihin sähköisiin potilastietokantoihin, eikä se sisällä tietoja ei asiakkaan kanssa käydyistä keskusteluista.
TARKASTUSOIKEUS
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus tarkistaa rekisteriin tallennetut tietonsa. Mikäli asiakas haluaa tarkistaa hänestä tallennetut tiedot, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä voi pyytää tarvittaessa pyynnön esittäjää todistamaan henkilöllisyytensä. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.
OIKEUS VAATIA TIEDON KORJAAMISTA
Jokaisella rekisterissä olevalla henkilöllä on oikeus vaatia mahdollisen virheellisen tiedon korjaamista tai puutteellisen tiedon täydentämistä. Mikäli rekisteröity haluaa vaatia tietoihinsa oikaisua, pyyntö tulee lähettää kirjallisesti rekisterinpitäjälle. Rekisterinpitäjä vastaa pyyntöön EU:n tietosuoja-asetuksessa säädetyssä ajassa.